Varejo e Comércio em Geral

Caixa andando, prateleira cheia e a compra no tempo certo.

Fila no caixa, produto que acaba sem ninguém perceber e nota de fornecedor digitada item por item. Com o Back-On e o caixa KPDV, a venda é rápida e o sistema avisa o que está acabando antes de faltar.

“Fila no caixa, produto que acaba sem eu perceber e preço que ninguém lembra de atualizar.”

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Recursos para varejo e comércio em geral

O que muda no seu dia a dia

Passe o mouse sobre a tela para aproximar. Clique para ver em tamanho real.

Caixa rápido, do jeito que o operador preferir

No KPDV, o operador bipa o código de barras, digita o código ou toca no cartão do produto. Os cartões ficam separados por grupo, com os mais vendidos dos últimos 30 dias na frente. Fechar a venda, dar desconto geral e importar um pedido estão nas teclas de função, sempre à vista.

Tela: Venda · KPDV

Tela em preparaçãoVenda: venda com 5 itens, o último em destaque com a foto do produto, o grupo "Bebidas" aberto com os cartões, a coluna "FUNÇÕES" e os totais embaixo (ex.: Total a Pagar R$ 187,40).

A tela principal avisa o que está acabando

O quadro Estoque aparece na tela principal só quando há produto em alerta: zerado ou negativo, no estoque mínimo ou na hora de comprar de novo. Um clique leva à lista de compras, já filtrada.

Tela: Tela Principal, quadro "Estoque" · Back-On (web)

Tela Principal, quadro "Estoque": quadro com as três situações e quantidades (ex.: Zerado ou Negativo 4, Estoque Mínimo 11, Ressuprimento 7), ao lado do gráfico de vendas com ticket médio e Top 5.

Compra no tempo certo

O Ressuprimento sugere o que comprar a partir do que você vende e do que tem. A Curva ABC mostra quais produtos fazem o seu faturamento. Daí você pede preço a vários fornecedores na Cotação e formaliza no Pedido de Compra.

Tela: Gestão de Compras · Transações › Gestão de Compras › Gestão de Compras · Back-On (web)

Gestão de Compras: lista com 8 a 10 produtos sugeridos, estoque atual, mínimo e quantidade sugerida.

A nota do fornecedor entra sem digitar

No Recebimento de Mercadoria, você importa o XML da nota do fornecedor: os itens, as quantidades e os valores chegam sozinhos, e o estoque e o custo sobem quando você atualiza a nota. Produto que ainda não existe pode ser cadastrado pela própria nota.

Tela: Recebimento de Mercadoria · Transações › Gestor Fiscal › Recebimento de Mercadoria · Back-On (web)

PENDENTE: o registro do sistema ainda dá o "Confirmar" do XML e o "Atualizar" como "não exercitados pela tela" — confirmar uso em cliente antes de anunciar como pronto.

Tela em preparaçãoRecebimento de Mercadoria: nota importada do XML com fornecedor, número, 8 itens com quantidade, valor e o produto já ligado a cada um.

Tamanho, cor e grade

Com o módulo de grade, cada produto tem a sua grade de cores e tamanhos, e cada combinação é um produto com estoque próprio.

Tela: Cadastro de Produtos, aba "Grade do Produto" · Cadastros › Produtos · Back-On (web)

Tela em preparaçãoCadastro de Produtos, aba "Grade do Produto": uma camiseta com a grade de 3 tamanhos (P, M, G) e 2 cores, com o estoque de cada combinação.

Promoção e preço por quantidade

Você cadastra o preço mais barato a partir de certa quantidade e as promoções de cada produto, e a venda aplica sozinha. Desconto acima do limite de quem está vendendo pede a senha de quem pode liberar.

Tela: Cadastro de Produtos, botão "Preço por Quantidade" · Cadastros › Produtos · Back-On (web)

PENDENTE: o ajuste #431 (preço por quantidade e dias da semana em todo o ecossistema) segue aberto — confirmar em quais telas de venda a regra vale hoje antes de publicar "a venda aplica sozinha".

Tela em preparaçãoCadastro de Produtos, botão "Preço por Quantidade": produto com 3 faixas (ex.: 1 a 5 un. R$ 12,90; 6 a 11 un. R$ 11,90; 12 un. ou mais R$ 10,90).

Etiqueta na prateleira

Escolha os produtos e imprima as etiquetas para a prateleira, sem escrever preço à mão.

Tela: Etiqueta de Produto · Relatórios › Estoque › Etiqueta de Produto · Back-On (web)

PENDENTE: confirmar o que a etiqueta traz (descrição, preço, código de barras) e os modelos de etiqueta aceitos.

Tela em preparaçãoEtiqueta de Produto: 6 produtos escolhidos e a prévia das etiquetas.

Inventário que acerta o estoque

Conte a loja inteira ou só um grupo de produtos. Enquanto o inventário está aberto, dá para corrigir a contagem; ao encerrar, a diferença vira movimentação registrada.

Tela: Inventário · Transações › Inventário · Back-On (web)

Tela em preparaçãoInventário: inventário parcial aberto, com 10 produtos contados, a quantidade do sistema, a contada e a diferença.

Também vem junto

O que todo negócio precisa, no mesmo sistema.

Pedido de Venda e orçamento, com uma ou várias formas de pagamento na mesma venda.
Financeiro: Contas a Receber e a Pagar, boletos, fluxo de caixa e fechamento de caixa.
Nota fiscal: NF-e e NFC-e emitidas pelo sistema, com o NCM e o CEST oficiais no cadastro do produto.
Relatórios de vendas, margem de lucro, ranking e estoque, com a logo da sua loja.
Celular: o vendedor faz o pedido pelo aplicativo do Back-On.
Permissões por função e registro de quem fez cada alteração.

Perguntas frequentes

Dúvidas de quem é do ramo.

Posso usar leitor de código de barras?

Pode. No KPDV, o operador bipa o código e o item entra na venda.

Dá para ter mais de um caixa na loja?

A maquininha de cartão conversa com o caixa?

E a balança?

O caixa emite a NFC-e?

Consigo ver quanto vendi hoje?

Sim. A tela principal mostra o total do período, o ticket médio, quantos clientes compraram e o Top 5 de clientes e produtos. ---

Quer ver o caixa e o estoque da sua loja funcionando juntos?

Mostramos as telas com uma rotina parecida com a sua. Sem compromisso.

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