Cilindro sai, cilindro volta, e ninguém sabe qual está com qual cliente. No Back-On, cada cilindro tem o seu número de série, cada viagem registra o que saiu e o que voltou, e a locação vira contrato com cobrança todo mês.
“Cilindro sai, cilindro volta, e eu não sei qual está com qual cliente.”
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O cilindro é cadastrado pelo gás, pela capacidade, pela pressão e pelo padrão do fabricante, com o produto de venda, o preço de venda, o custo, o preço de locação e o prazo de revisão em anos.
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Cada cilindro físico tem o seu número de série, as datas de compra, fabricação, última entrada, última saída e última revisão, se está cheio ou vazio, e onde está: no pátio, num cliente ou num fornecedor. A próxima revisão é calculada sozinha a partir da última.
Tela: Cilindro/Nº Série · Cilindros › Cadastro de Cilindros · Back-On (web)
A consulta Cliente x Cilindro mostra os cilindros ligados a cada cliente, antes de cobrar ou de entregar mais. O vínculo nasce sozinho quando uma viagem é fechada, e também pode ser lançado à mão.
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Cada viagem tem o veículo, o motorista, o ajudante, a data, a hora e a quilometragem da saída e do retorno. Os itens dizem o que saiu para cada cliente e o que voltou, com o número de série, o documento, se foi cheio ou vazio, e o tipo de movimento (livre troca, aplicação, devolução…). Fechar a saída e fechar o retorno travam o que já foi conferido.
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Ao fechar o retorno, o sistema confere cada item antes: retorno não confirmado, movimento que não combina com a saída, devolução sem a aplicação correspondente ou cliente sem contrato. Só depois de tudo certo o estoque é atualizado — o que ficou no cliente passa a contar como estoque em cliente, e o que voltou entra de novo.
Tela: Viagens, críticas do "Fechar Entrada" · Cilindros › Viagens · Back-On (web)
O borderô lista o que saiu e o que voltou, por cliente, com os subtotais de saída, retorno e em aberto, e um resumo por gás, capacidade e tipo de movimento. Filtre por período, cliente, documento ou número de série, e exporte para Excel.
Tela: Borderô de Cilindros · Cilindros › Borderô de Cilindros · Back-On (web)
O cliente que fica com cilindros em locação tem um contrato, como qualquer contrato do Back-On: valor, vencimento, faturamento do mês de uma vez, reajuste com histórico, boleto, cobrança por e-mail, nota fiscal e assinatura eletrônica. Quando uma viagem é fechada com um cilindro aplicado no cliente, o cilindro entra no contrato dele com o preço de locação do cadastro, e o valor do contrato sobe; quando o cilindro é devolvido, ele sai do contrato e o valor desce. O histórico do contrato registra cada entrada e cada devolução.
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PENDENTE: o vínculo viagem → contrato está no sistema (fechar o retorno de um item em "aplicação" põe o cilindro no contrato do cliente; a devolução o encerra), mas não encontrei registro de uso em cliente real. Também: o cliente precisa ter um contrato ativo antes — sem ele, o fechamento aponta "o cliente ainda não tem contrato cadastrado". Confirmar com o Beto/Leandro antes de publicar este parágrafo como está.
Não. O número é único no sistema. Se o fornecedor repetiu a numeração, acrescente algo que os distinga.
Ele continua registrado no último cliente que o recebeu. A consulta Cliente x Cilindro mostra tudo o que está com cada cliente.
É a lista da viagem: o que o veículo levou e o que trouxe. É o documento que fecha a conta do dia com o motorista.
Ele calcula a próxima revisão de cada cilindro a partir da última revisão e do prazo do tipo.
Sim, pelo contrato do cliente: você fatura os contratos do mês de uma vez e manda o boleto por e-mail.
Ainda não. A venda é feita no Pedido de Venda, e o cilindro é controlado nas Viagens. ---
Mostramos as telas com uma rotina parecida com a sua. Sem compromisso.
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